Documentos y trámites para vender y rentar una casa

CONOCE CUÁLES SON LOS REQUISITOS Y PAPELES QUE DEBES REUNIR PARA VENDER O RENTAR UNA CASA. TE DECIMOS QUÉ TENER A LA MANO ANTES DE FIRMAR EL CONTRATO DE COMPRAVENTA O ARRENDAMIENTO Y DÓNDE LOS PUEDES TRAMITAR.

Tanto el vendedor como el comprador (o en su defecto el arrendador y el arrendatario), necesitan realizar algunos trámites y reunir ciertos documentos para llevar a cabo el proceso de compraventa (o arrendamiento) del inmueble. Veamos cuáles son:

Requisitos para vender una casa

De acuerdo con el Consejo del Colegio de Notarios del Distrito Federal A.C. se requieren los siguientes documentos  para la venta de una propiedad:

Identificación oficial o carta poder notarial

Al igual que cualquier otro trámite, es necesario comprobar la identidad del interesado a través de una identificación oficial vigente como credencial de elector (INE o IFE) o pasaporte.

En caso de no ser el dueño legal del inmueble, además de una identificación oficial, deberás contar con una carta poder en donde el propietario te otorgue la capacidad para representarlo en el trámite de compraventa.

Escritura pública de propiedad

Para que la escritura sea válida, debe estar inscrita en el Registro Público de Propiedad y Comercio de la localidad donde se encuentra el inmueble y tener el sello de la institución.

Si no cuentas con ella, solicita una copia certificada con el notario público que la expidió. Ten a la mano el número de escritura y la fecha de escrituración para realizar el trámite. También puedes asistir al Archivo General de Notarías de tu localidad, llenar los formatos de solicitud y pagar los derechos del documento. La copia se entrega el mismo día y tiene vigencia de por vida.

Por otro lado, si no tienes ningún dato que te permita rastrear la escritura, dirígete al Registro Público de la Propiedad y solicita un antecedente registral. Para eso, debes presentar los siguientes documentos:

  • Oficio de solicitud
  • Identificación oficial con foto del solicitante
  • Comprobantes de pago del domicilio
  • Váucher de pago por la búsqueda de los documentos

El antecedente registral contendrá los datos y el folio electrónico del inmueble que deberás entregar al notario público a cargo para iniciar con la escrituración. 

Certificado de libertad de gravamen

Este documento se expide con el propósito de demostrar que la propiedad no tiene algún tipo de adeudo (gravamen). Si la compra del inmueble se hizo a través de un crédito hipotecario, al finalizar los pagos se realiza el trámite de este documento. Pero si la propiedad se adquirió con otro método de pago o es heredada, tendrás que hacer la solicitud por cuenta propia. Para ello, dirígete a la Dirección del Registro Público de la Propiedad de tu localidad con estos requisitos:

  • Solicitud dirigida al titular
  • Folio real inmobiliario o antecedentes registrales
  • Nombre del titular registral
  • Comprobante de pago

El certificado se entrega de 3 a 4 días hábiles y tiene vigencia permanente.

Contrato de compraventa de un inmueble

El contrato de compraventa debe contener las siguientes cláusulas y declaraciones

Datos y declaraciones del vendedor

En este apartado se expone quién es la o las personas que venden los bienes inmuebles y si tienen la capacidad legal para realizar el proceso. De igual forma, se mencionan los datos del inmueble como número de registro, especificaciones técnicas y documentación e información puesta a disposición del comprador, entre otros. También se aceptan las declaraciones hechas por el vendedor y las restricciones aplicables.

Datos y declaraciones del vendedor

Se registran los datos del comprador y sus aptitudes legales para hacer la compra del inmueble. Asimismo, el comprador confirma haber recibido la información y documentación relacionada al inmueble, descrita en los anexos y la declaración anterior.

Declaraciones de ambas partes

Se aceptan la voluntad, responsabilidad y capacidades de ambos participantes en el acuerdo.

Cláusulas

En las cláusulas se determinan qué es y cómo se llevará a cabo el proceso de compraventa, bajo qué normas y condiciones, y qué acciones se tomarán en caso de incumplimiento.

Anexos

Anexo A: enlista las especificaciones técnicas de la vivienda: materiales utilizados, condiciones de seguridad, características de la estructura, instalaciones y acabados.

Anexo B: contiene lo relativo a los términos y condiciones de la garantía del inmueble.

Anexo C: detalla la información y documentación sobre la propiedad que fue puesta a disposición del comprador.

Todos los anexos deberán llevar firma de los interesados.

Requisitos para rentar una casa

Para dar en arrendamiento una propiedad debes mostrar al arrendatario tu identificación oficial así como la escritura del inmueble y acreditar así que tienes la capacidad legal para realizar el trámite. Adicionalmente, debes contar con el contrato de arrendamiento.

Contrato de arrendamiento de un inmueble

El contrato de arrendamiento, además de incluir las declaraciones del arrendador, arrendatario y su conjunto, contará con la participación de un tercero que funja como fiador del arrendatario y declare su propiedad como garantía en caso que se incumplan ciertas obligaciones del contrato.

Cláusulas

En las cláusulas se declaran entre otros los siguientes acuerdos: la concesión que se está llevando a cabo en el contrato; fecha y vigencia del contrato, así como acciones a tomar en caso de incumplimiento; condiciones de entrega, recepción y devolución del inmueble; entrega de depósito, cantidad y funcionalidades; pago de cuotas y servicios del inmueble en responsabilidad del arrendatario; uso destinado del inmueble; obligaciones específicas de cada parte, terminación del contrato, etcétera.

Anexos

Que detallan las condiciones del inmueble.

Especificaciones técnicas del inmueble

Este documento es parte del primer anexo que debe incluir tanto el contrato de compraventa, como el de arrendamiento. Lo descrito sobre el inmueble debe coincidir con lo que realmente se está entregando. En las especificaciones técnicas del inmueble se incluyen:

  • Tipo de inmueble a entregar
  • Plano de ubicación
  • Superficie de terreno
  • Superficie de construcción
  • Datos de escrituración
  • Especificaciones técnicas, de seguridad del inmueble y los materiales
  • Características de la estructura, instalaciones y acabados
  • Instalaciones especiales como rampas para discapacitados
  • Detalles extras

Para la validez de este documento, ambas partes deben firmar de conformidad.

Póliza de garantía

La póliza de garantía es un documento que detalla los términos y condiciones para el uso de la garantía y debe cumplir con las disposiciones aplicables de la Ley Federal de Protección del Consumidor. Esta debe contener:

  • Duración o vigencia de la garantía (no puede ser menor a un año)
  • Costos que no serán cubiertos por el comprador/arrendador
  • Defectos o fallas del inmueble que cubre la garantía
  • Bonificación del 5% sobre el valor de la reparación en caso de que el mismo comprador deba realizarlas
  • Obligaciones del vendedor/arrendador
  • Derechos del comprador/arrendatario
  • Garantía de las reparaciones realizadas.

Acta de entrega-recepción

El comprador o arrendador debe dar cuenta de qué es lo que está entregando al comprador o arrendatario, así como las condiciones en las que lo entrega. Asimismo, el acta de entrega recepción debe mencionar qué trámites se realizaron o se realizarán para llevar a cabo la entrega.

Este documento debe incluir la firma del arrendador/vendedor, arrendatario/comprador y sus testigos. El acta debe especificar:

  • Prototipo de vivienda (en caso de tratarse de un desarrollo habitacional)
  • Número de habitaciones
  • Características del exterior
  • Tipos de acabado
  • Características de cada habitación
  • Detalles extras
  • Uso de la póliza de garantía

Cómo hacer el registro en el Registro Público de la Propiedad

Una vez que el contrato de compraventa se ha firmado, se debe registrar la acción realizada en el registro público de la propiedad.

Requisitos

  • Ubicación, superficie, medidas y colindancias del inmueble. Nombre, número de cuenta predial, clave catastral y las referencias a la inscripción anterior.
  • Naturaleza, extensión, condiciones y cargas de la acción que se realizó.
  • Valor del inmueble.
  • Datos de las personas involucradas en el proceso.
  • La naturaleza del acto jurídico, fecha, número y datos del funcionario que lo autorizó.

Documentos

Y presentar la siguiente documentación.

  • Solicitud del trámite
  • Copia simple de la escritura con datos de inscripción del Registro Público de la Propiedad
  • Certificado de Libertad de Gravámenes original (vigencia de 3 meses)
  • Copia del recibo el impuesto predial al corriente de pago
  • Copia de la identificación oficial de los involucrados.

Costo

Depende de la localidad donde se realice, mientras en algunos estados es completamente gratuito, en otros el costo es de $250 pesos a $600 pesos.

Tiempo de respuesta

4 a 12 días hábiles.

Una vez que este trámite sea aprobado, oficialmente el inmueble pasa a ser propiedad del comprador.

 

Compartido por: Mtro. Manuel Chaparro Flores
Fuente: Vivanuncios

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